知识产权管理体系认证如何办理

证企业可以从以下12项基本原则来着手。

1. 请检查本企业的有关证件是否有效。

资质、营业执照、许可证、3C、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等。

2. 这些证件必须有效：

计量器具校准证书、特种设备检验证书，需要特种要求的作业人员上岗证。

3. 实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致，是否又差别？否则认证证书无效。

4. 必须清楚公司手册、程序的发布时间，必须持有：有效的手册和程序文件，必须有管理制度、技术、规章等文件。手册和程序要发到有关人员（发放电子版也可，但至少有2套纸质的）。

5. 管理人员要熟悉管理方针、管理目标；目标怎么考核和检查，是否完成。

6. 公司各部门负责人的分工要明确，要和手册规定的一致。各部门的负责人要清楚知道。

7. 管理人员、内审员要知道在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。例如：

1）认证审核每年一次，否则企业证书就会暂停或撤销。

2）认证的那个管理体系。

3）认证的审核员与咨询老师不能是一个机构的，必须分开。

8. 要整理、完善公司的产品检验记录（或施工验收记录）、生产记录或施工记录；国家强制要求的产品标准，要有委托第三方的产品检验报告。

9. 在管理手册中确定特殊过程的，要有确切记录。

10. 总经理、管理者代表、内审员必须知道内部审核和管理评审的时间；必须提供：内部审核的记录，内审的不符合报告，内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料。

管理评审的时间，管理评审报告中的改进是否与实际一致（不能与上次的雷同），作为管理者代表做了哪些推动工作，要能说清楚。

11. 外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”是否保存，认证合同必须保留。

12. 应清楚知道审核老师是谁、审核的时间，并按照审核计划上的人员名字列举。