质量检查报告有两种书写格式：表格式和调查报告式。

1、表格式。它的内容包括：被检查单位名称，主要的质量问题，被检查单位对问题的处理意见，将要采取的对策，审批等。

2、调查报告式。质量检查报告，大多采用调查报告的形式将问题展开。

一、提出问题。介绍被检查者的一般情况，如隶属关系，检查的目标对象，检查的时间、地点，检查的经过。

二、分析问题。先列举出问题，再分析问题的构成、性质和程度，根据三级标准(国家标准、部颁标准和企业自己的标准)，进行质量评定，作出基本评价。

三、分析质量合格或不合格的原因。这是质量检查报告的主体部分。它对于采取改进对策，提高产品质量具有重要作用。分析质量高低的原因，主要方法是揭示影响质量高低的诸因素中的主要因素，也就是找出主要矛盾及矛盾的主要方面。运用辨证的方法分析问题产生的原因，对症下药，就可以提高产品质量。

四、提出解决质量问题的建议。这是质量检查报告的终目的所在。